★Word/Excel (MS-OFFICE) 初心者スレッド Part35★ at PCQA
[2ch|▼Menu]
1:ひよこ名無しさん
08/09/02 06:07:27
Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint などのMicrosoft Office製品での
疑問質問にお答えします。一太郎やLotus 1-2-3についての質問も受け付けてます。

▼━ 質問のしかた ━━━━━━━━━━━━━
 ★E-mail欄には何も記入しない★ (IDを出す→偽者対策・質問者の区別、2回目以降も)。
 * 2回目以降の書込みは、最初に質問した際の「発言番号」を名前欄に入力する。
 * 他所から誘導された場合は、その旨書く(マルチポストとの区別)。
 * 「ウイルスです」「窓の手使え」「キンタマです」等の短い嘘を信用しないように。

▼━ 該当事項を明記すること ━━━━━━━━━━
 ★ 使用OS(Windows XP HomeEdition SP3/Vista SP1 等)。
 ★ 使用ソフトウェア名とバージョン(Excel 2003/Word 2007 等)。
 * [2007から操作や機能が大幅に変更されたので、必ず明記すること]
 ★ 関係有りそうな出来事、問題発生の直前に行なった操作。
 ★ 起こった出来事、表示されるメッセージなどを、具体的に詳しく書く。
 ★ 現在の状況(問題発生後に試したこととその結果)。
 ● 「挿入」メニュー「オブジェクト」などの名前は、他と区別できる程度に正確に。
 ● 「…がしたい」というときも、出来るだけ具体的に。図で表せるならば、図を描いてね。

 * まず、アプリケーションのヘルプで調べてみてね。
 * このスレッドも、全部表示して Ctrl+F で検索してみてね。

 * 高度な質問は↓
  【ビジネスソフト@2ch掲示板】 URLリンク(pc5.2ch.net)

 * 過去スレ. Part30 スレリンク(pcqa板)
         Part31 スレリンク(pcqa板)
         Part32 スレリンク(pcqa板)
         Part33 スレリンク(pcqa板)
         Part34 スレリンク(pcqa板)

2:ひよこ名無しさん
08/09/02 06:08:34
【公式サイト】

★ Microsoft Office
  URLリンク(www.microsoft.com)

★ Office Update
  URLリンク(office.microsoft.com)
  * 重要な更新は必ずアップデートしましょう。

★ Microsoft Update
  URLリンク(update.microsoft.com)
  * Windows(2000以降)+ MS-Office(XP以降)の アップデート。

★ サポート情報の検索
  URLリンク(search.microsoft.com)
  「WORD 罫線」とかのキーワードで検索すれば、いろいろ出てきます

★ マイクロソフト社が運営するQ&Aサイト「答えてねっと」
  URLリンク(www.kotaete-net.net)

3:ひよこ名無しさん
08/09/02 06:09:19
【無料ソフト】

★ MS-Office を持っていない人向け ★
編集は出来ないが、表示・印刷はできる。(無料)
Excel Viewer 2003
URLリンク(www.microsoft.com)
Word Viewer 2003
URLリンク(www.microsoft.com)
PowerPointViewer 2003
URLリンク(www.microsoft.com)
PowerPoint Viewer 2007
URLリンク(www.microsoft.com)

編集もできる「高い互換性がある」フリーソフト
OpenOffice
URLリンク(ja.openoffice.org) 

GooglePack (StarSuite 8)
URLリンク(pack.google.com)

4:ひよこ名無しさん
08/09/02 06:10:09
【自動保存】

★ まさかのための自動保存 ★
MS-Word「ツール」メニュー「オプション」の「保存」タブ
* 「バックアップファイルを作成する」は、一つ前の保存内容を別名保存。
* 「自動バックアップ」は、異常終了時などのための備え

Excel2002以降は「ツール」メニュー「オプション」の「自動保存」タブ
* こちらは、異常終了時などのための備え
Excel2000以前は「ツール」メニュー「アドイン」で「自動保存」
* こちらは、編集中のファイルを自動的に上書き保存する。

★ フロッピーから直接編集しないほうがいい ★
MS-Wordは、文書ファイルと同じ位置に作業ファイルを作ります。
フロッピーの文書を編集すれば、ディスクの容量不足が生じて、ファイルの内容が壊れ、
文書ファイルが壊れる危険が有ります。
一度マイドキュメントやデスクトップなどハードティスク内にコピーしてそれを編集しましょう。

5:ひよこ名無しさん
08/09/02 06:11:26
【トラブル】

★ MS-Wordが起動しない・設定が変・新規文書も変 ★
標準テンプレート Normal.dot を Normal.old などに改名または削除してみる。
そうすれば、既定値で Normal.dot が再作成される。
(Win98/Me) C:\Program Files\Microsoft Office\Template
(Win2000/XP) C:\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Microsoft\Templates
URLリンク(support.microsoft.com)
Word2002 の Normal.dotファイルを作成し直すには
URLリンク(support.microsoft.com)
Word2003 の Normal.dotファイルの名前を変更
URLリンク(support.microsoft.com)

MS-Excelの標準テンプレートは、XLSTART フォルダの sheet.xlt と book.xlt

★ MS-Word で既存ファイルを開く、または漢字変換するとフリーズする ★
MS-IMEユーザー辞書の修復・再構築
URLリンク(support.microsoft.com)

★ ExcelファイルをWクリックしても、シートが表示されない ★
オプションで「他のアプリーケーションを無視する」のチェックを外す
URLリンク(support.microsoft.com)

★ MS-Excel で、セルの色を変更しても画面上で反映されない ★
ユーザー補助のオプション → 「ハイコントラスト使う」 のチェックを外す
URLリンク(support.microsoft.com)

6:ひよこ名無しさん
08/09/02 06:13:46
【FAQ】

★ MS-Word で(原稿用紙みたいに)隣りの行と文字の位置を揃えたい ★
* 「書式」メニュー「段落」の「インデントと行間隔」タブで、配置を「左揃え」に。
* 同じく「体裁」タブで「日本語と英字/数字の間隔を自動調節する」をオフに。
* そこの「オプション」で開いた先、カーニングを「半角英字のみ」に。文字間隔の調整を「詰めない」に。
* 「書式」メニュー「フォント」の 「フォント」タブで、英数字用のフォントを「日本語用と同じ」に。
 「文字幅と間隔」タブで、「カーニングを行う」をオフに。

★ MS-Excel で、コピーすると参照セルがズレる ★
  =SUM(A$1:A$10) みたいに $ をつければ、コピーしてもズレません。(絶対参照)

★ MS-Excel で、数式だけコピーしたい/書式だけコピーしたい ★
  選択して「コピー」のあと、
  「編集」メニュー(/右クリックメニュー)「形式を選択して貼り付け」で可能。

★ MS-Excelで、セルに「01」と入力しても、「1」と表示されてしまう ★
  セルの書式設定→表示形式タブのユーザー定義で「00」とする。
  または、セルに「'01」と入力して文字列として表示する。

7:ひよこ名無しさん
08/09/02 07:06:02
【MS-Office2007】

★ 新しい操作画面 ★
* メニューバー/ツールバーを「リボン」として統一
* ファイルメニューは「Officeボタン」に集約

★ XMLファイル形式採用による拡張子の変更 ★
.docx(Word) /.xlsx(Excel) /.pptx(P.Point) /.mdbx(Access)

★ Office2007各アプリケーションの新機能 ★
「製品リストを参照して詳しく見る」 の各エディション参照
URLリンク(office.microsoft.com)

★ 旧バージョン⇔2007間のファイル受け渡しの際の注意点 ★
*2007側で「名前を付けて保存」画面で従来版の形式を選択する
 ・互換性チェック画面が表示されて、互換性を確認できる
  (ただし、旧バージョン非対応の新機能は失われる)

*旧バージョン側で「2007ファイル形式用互換パック」をインストールする[Office2000以降]
 ・2007バージョンのファイルでも認識して表示・編集・保存ができる
 ・新機能を含むファイルを開く場合、元データ保護の為「読み取り専用」で開く
               ↓
● Word/Excel/PowerPoint 2007ファイル形式用 Office互換機能パック ●
URLリンク(www.microsoft.com)

8:ひよこ名無しさん
08/09/02 07:07:39
【その他】

・ VBAに関しては、ビジネスソフト板の各スレか、プログラム板のVBAスレに行きましょう。

・ ライセンスに関する質問は、基本的に答えません。Microsoftやその他メーカーに直接問い合わせてください。
  (間違ったことを教えたり、嘘を教えられたりすると犯罪に発展することだし、
  「こういう不正行為はバレる?」なんてのに答えると、不正行為を手助けする結果になるので)

・ 環境的なトラブルは、Office又はOSとOfficeの再インストールで直る場合が多いです。
  再インストールを指示されたら多少面倒でも素直に従いましょう。
  ここはPCスクールでも、有料サポートセンターでもないので、金も払わず質問するからには
  自分で出来ることは自分でやるのがマナーです。

9:ひよこ名無しさん
08/09/02 16:36:49 opp51esf
2007なんですけど、左から〜番目までの文字を削除するっていう関数とかってありますか?

10:俟倶大犂 ♦UlRxjIbrcg
08/09/02 16:41:02
>>9
cordecのことかな

11:9
08/09/02 17:24:13 opp51esf
できました

12:ひよこ名無しさん
08/09/03 10:22:10 q34zF5KV
OS:WindowsXPpro(SP2)
ソフトウェア:Access2003

社内のある仕事で、共有フォルダにあるAccessファイルを
自分のPC(社内LANに常時接続)にコピペでDLして使用しています。
(なおこの方法はこのAccessファイルを作成したPC担当者が
指定した方法で、他の人も同じ方法で使用している)

このAccessファイル、データベース内のデータの一部が使いづらいのでデータを改変しようと思っているのですが、
自分のPCにDLしたAccessファイルのデータを改変すると共有フォルダにあるマスターファイルや他の人の使用する
同じAccessファイルに変化が出てしまうのでしょうか?

13:ひよこ名無しさん
08/09/03 14:29:31 fvK4lHP9
★使用OS      :Windows XP HomeEdition SP2)
★使用ソフトウェア:Excel 2003
質問させてください。

例1
 _______
.| ○ | ■  |
  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
例2
 _______
.| ○○○ ■ |
  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
例1のような罫線の引き方をしている場合、○の文章が
■側のセルに達した場合、例2のように真ん中の罫線が消えてしまいます。
この状況で、真ん中の罫線が表示されたままにしておきたいのですが
なにか方法はありますか?

14:ひよこ名無しさん
08/09/03 23:06:50 XrFvqBsH
質問です。お願いします。
OSはwindows2000、ソフトはexcel2003です。

A列:作業名(AとかBとか)
B列:作業名の中の通し番号(A 001、A 002としたいので)
C列:作業日

という表を作り、オートフィルタを使っています。
作業名で抽出することが一番多いです。
作業名はある程度の量になります。
作業が完了したらその作業名で抽出することがなくなるので
▼メニューの中に完了した作業名を表示させないようにしたいのです。
(作業Aが完了したらプルダウンメニューの中にAを表示させたくない)
こういう事ってできるのでしょうか?
何かデータが必要であれば(例えばD列に作業完了したら印を入れるとか)
データを追加することは構いません。
資料として残したいので、作業が完了したらデータを消去する、ということはしたくありません。

もしVBAを使用しなければならないのであれば勉強しようと思います。
(今はVBAに関しては全く分かりません)
宜しくお願いします。

15:ひよこ名無しさん
08/09/03 23:11:12
>>14
勉強してから出直せクズ

16:ひよこ名無しさん
08/09/04 07:47:31
>>13
URLリンク(allabout.co.jp)
URLリンク(azby.fmworld.net)

>>14
完了の目印として、D列の該当行に文字や記号を入力。
E2=IF(D2<>"","",A2) 式を下方へオートフィルコピー
オートフィルタ設定→E列で抽出。

17:16
08/09/04 11:42:19
>>14
一々印を入力するのが面倒ならこんな方法も。

完了検索用として別シートのA列に完了した作業名を順に入力していく。

D2に以下の式を入力して下にフィルコピー。
=IF(A2="","",IF(ISNA(MATCH(A2,別シート名!A:A,0)),A2,"完了"))

オートフィルタにてD列で抽出する。

18:14
08/09/04 20:28:42 nwDBExMc
>>16
ありがとうございました!できました!
でも、ひとつ分からないのですが、
例えばA〜C列に行8までデータが入っていて、
E列に>>16さんが教えてくれたif式を行100までコピーしていたら
E列で抽出した時に行101からしかデータが追加できません。
本来ならば行9にデータを入れたいのです。
これはもうムリなのでしょうか?

19:ひよこ名無しさん
08/09/04 20:30:32
>>18
うっせえハゲ。

20:ひよこ名無しさん
08/09/05 09:01:45
>>18
予め数式が入力されていれば、当然そこまでが表の範囲内となります。
抽出状態だとレコードとしての認識や数式の計算等の機能が働かなくなるようなので、
データの追加は「(すべて)」を表示して行ってください。
また、一度表の範囲を拡張してしまうと、データを削除してもフィルタをやり直さない限り
範囲は自動では縮小しません。

なお、数式や形式は、3つ以上連続していれば続けて入力する際に自動的に拡張されます。
(ツール>オプション>編集タブ 「データ範囲の形式および数式を拡張する」が有効の場合)

21:ひよこ名無しさん
08/09/05 21:00:12
すいません少し教えてほしいのですが、マクロのあるExcelファイルを開くときに
セキュリティの警告画面が表示され、マクロ有効/無効選択が表示されます。
セキュリティレベルは中ですが、レベルは中のままで警告画面を出さなく
させる方法はあるのでしょうか? 
VeriSign等のCA認証局のデジタル署名を入れれば出なくなるのでしょうか? 
どなたか教えてほしいです。
お願いします。


22:ひよこ名無しさん
08/09/05 22:10:32
デジタル署名+信頼登録で出なくなるよ
詳しくはExcelのヘルプ読むかググれ

23:ひよこ名無しさん
08/09/07 11:22:41 wzRkcqdi
ちょっと初心者のところで聞いていいかわからないんですが…

エクセルで、
縦列のある範囲の中にもし数字が入ってたら、
その中で一番下にある数字と、固定のセル(A1とか)の数字の積を求める

みたいな数式って作れるんでしょうか?

うまく説明ができてないんですが、教えてください。

24:ひよこ名無しさん
08/09/07 16:06:15
>>23
例えば、A1・B列共に1つ以上の数値が入力されている場合に、
B列の最後尾の数値とA1の数値の積を求める式ならば、こんな感じ。

=IF(AND(COUNT(A1),COUNT(B:B)),LOOKUP(MAX(B:B)+1,B:B)*A1,"")
=IF(AND(COUNT(A1),COUNT(B:B)),INDEX(B:B,MATCH(MAX(B:B)+1,B:B,1))*A1,"")

25:23
08/09/07 16:52:48 wzRkcqdi
>>24
ありがとうございます。

でもちょっとうまくいかないみたいです。
LOOKUPが苦手なせいかもしれないのですが、
よろしければMAX(B:B)+1,B:B)*A1の部分の解説お願いしたいのですが…

26:ひよこ名無しさん
08/09/07 17:33:31
>>25
A1と範囲(列/行)にちゃんと数値が入力されている?
数値じゃなくて文字列の数字だったり、検索範囲が1列(行)以上だと正しい結果が返らないよ。

MAX〜の部分はLOOKUPやMATCH関数の特性を利用した式。
詳しくは以下を参考に。
URLリンク(www2.odn.ne.jp)

27:23
08/09/07 17:45:35 wzRkcqdi
>>26
最後の""を忘れてたので計算が出てませんでした。
失礼しました。
ちゃんと入れたらできたみたいです。

こういう関数もあったのですね。
またわからなくなったら聞きにきます。
ありがとうございました。

28:ひよこ名無しさん
08/09/07 18:07:04 0DBnIJwV
すいません、質問させて下さい。

OS:Windows Vista Business SP1
アプリ:Excel2007

Excelを使ってグラフを作成しています。
軸の値に関する質問です。

縦軸の数値は「軸の書式設定」で最小値、最大値、間隔など、
かなり細かく設定できるのですが、横軸の設定ができません。
何か方法があるのでしょうか?
それとも、横軸はあきらめるしかないのでしょうか?

いろいろ検索してみたのですが、発見できなかったので・・・。
どなたかお願いします。

29:ひよこ名無しさん
08/09/07 18:07:32
>>28
シフト+マウスコロコロ

30:28
08/09/07 18:12:05 0DBnIJwV
>>29
横軸の部分を選択した状態で、SHIFTキーを押したまま、マウスホイールを
回すってことでしょうか?

31:ひよこ名無しさん
08/09/07 18:19:12
>>28
横軸(x軸)選択してる?
URLリンク(www.eurus.dti.ne.jp)

32:28
08/09/07 18:28:24 0DBnIJwV
>>31
参照URLありがとうございます。
ちゃんと横軸の数値の部分を選択して「軸の書式設定」を出してるんですが、
最小値や最大値等の設定画面が出てこないんです。
「目盛の間隔」や「ラベルの間隔」「軸とラベルの間の距離」とかは出てきて
るんですが・・・Vistaだからっていうのは関係ないですよね。

33:ひよこ名無しさん
08/09/07 18:37:22
>>32
2007はよく分からないが、日付の書式を除いて項目軸は細かく設定できない。
項目軸も細かく設定したいならグラフの種類は「散布図」がいいかも。調べてみて。

34:28
08/09/07 18:54:19 0DBnIJwV
>>33
やはり細かく設定はできないんでしょうかね?
散布図で試してみます。

質問しておいて申し訳ありませんが、急遽外出しなければいけなく
なったので、返信が遅くなってしまいます。
自分の都合ですいません・・・。

35:28
08/09/07 23:05:39 0DBnIJwV
>>33
返信が遅くなって申し訳ないです。

帰ってきて「散布図」でグラフを作り直してみました。
すると、見事に設定が出来るようになりました!
今までは「折れ線グラフ」でやっていたので設定が
できなかったようです。

これで明日の仕事がはかどりそう。

ホントに感謝しています。
ありがとうございました!

36:ひよこ名無しさん
08/09/08 03:35:16 JwjK59jO
質問です。
OS:Windows XP
Office:2003

試用版のPowerpoint2007の使用期限が過ぎたのでアンインストールしました。
普通に2003に戻ると思っていたのですが
SKU033.CABエラーが発生し再変換できませんでした。
そこで知恵袋などで調べた結果、一旦Office2003をアンインストールして
付属のCDにて再インストールするという方法を知りました。
実行したのですが、WordもExcelも2003ではなく単にWordとかExcelとなって
いました。(CDには2003とは書いてありませんでした。事後確認)

やはり2003が使いやすいので、このような状態から2003に戻したいのですが、
手順や方法をご指南頂けないでしょうか?

ちなみにOfficeは購入時には既にインストールされていました。

よろしくお願いいたします。

37:36
08/09/08 03:37:16 JwjK59jO
PP2007試用版を使用中はWordもExcelも2007でした。

38:ひよこ名無しさん
08/09/08 16:04:03 wmu5TSAl
質問させて下さい。
Vista HB
Excel2007

Excelで表を作っていて棒グラフにしているのですが、横がYかZ辺り以降の数値がグラフに出て来ないのですが仕様…なわけは無いですよね?
グラフエリアの右端で枠掴んで右に引っ張っても全体が伸びるだけで出ない数値のグラフは現れません。
検索はしてみたのですがそれらしい情報も見つからなかったので、おわかりになる方いらっしゃいましたらどうか宜しくお願いします。

39:ひよこ名無しさん
08/09/08 19:04:45 iLQoRHGS
段組で質問です。

「選択している文字列」と「選択しているセクション」

段組しようとしている文章があるんですが、
選択範囲を一行ずらすだけで、設定対象が上記の2つに分かれます。

「選択している文字列」は分かるんですが、
「選択しているセクション」って一体何なんですか?
それから、一行ずれるだけでどうして設定対象が変わるんでしょうか。

どなたかご教授ください…m(_ _)m


40:ひよこ名無しさん
08/09/08 19:53:38
>>36
そのCDは本当にOfficeのインストール用CD?それともPCのリカバリー用?
もしExcelやWordが起動できるなら、ヘルプ>バージョン情報で現バージョンが分かる。
とりあえず直接PCメーカーに問い合わせた方が解決が早いと思う。

>>38
>YかZ辺り以降の数値? 意味がよく分からない。
プロットエリア右クリック>「元のデータ」でプロット範囲の確認&再設定?

>>39
段組を設定すると、自動でセクション区切りが挿入されてセクションが分かれるから。

41:ひよこ名無しさん
08/09/08 23:39:20 pJYG2R7Y
数式で質問です。

ある列に特定の文字列があれば、
その横にある数字を足す
みたいな数式を作るのは可能ですか?

例えば
リンゴ 1 2 3
レモン 4 5 6

だったら、
リンゴの列を探して1+2+3の合計が出るような数式なんですが。

42:ひよこ名無しさん
08/09/08 23:50:35 acArTB2p
>>38
それ

43:ひよこ名無しさん
08/09/09 04:15:41
>>41
>1のテンプレは無視?せめてアプリ情報ぐらいは提示しようよ。

例) 表範囲A1:D10 検索値入力セルF1
=IF(COUNTIF(A1:A10,F1),SUM(OFFSET(B1,MATCH(F1,A1:A10,0)-1,,,3)),"不明")

44:ひよこ名無しさん
08/09/09 05:04:23 ZqiDZjVx
質問です、よろしくお願いします。
Windows XP
Excel2002

ある列に
=A1
=A5
=A9
と、3つ飛ばしのセル参照を順に入力し以下をオートフィルで埋めようとすると
なぜか以下A4、A8、A12、A7、A11、A15、A10...と
何かよく分からん規則で並んでしまいます。
普通の数値の場合の様に1、5、9、13、17、21...とするにはどうすればよいのでしょうか?
セル参照の場合は数値とは何か違うんでしょうか…。

45:ひよこ名無しさん
08/09/09 07:47:04
>>44
式を下方へオートフィルコピー
=INDEX(A:A,ROW(A1)*4-3)

46:45
08/09/09 08:18:48
>>44
式と数値ではオートフィルの挙動が異なる。
置換を利用すれば、オートフィルでセル参照式を入力可能。

例)
セルに其々 英1、英5 と入力 →2つ選択して下方へフィルコピー。
選択状態で、編集>置換→検索する文字列:「英」 置換後の文字列:「=A」→すべて置換。

47:44
08/09/09 09:35:13 ZqiDZjVx
>>45-46
丁寧な回答ありがとうございます。
置換を使うというのは盲点でした。


連投で申し訳ないのですが、
=SUM(A1:A4)
=SUM(A5:A9)
=SUM(A9:A13)
のような場合はどうすれば……。
教えていただいた事を基に色々と試行錯誤してみたのですが
徹夜明けの頭では無理でしたorz
もしよろしければ、お暇な時で結構ですので、ご教授ください。

48:44
08/09/09 09:38:38 ZqiDZjVx
>>47訂正です。
=SUM(A1:A4)
=SUM(A5:A8)
=SUM(A9:A12)

先と同じくそれぞれ3つ飛ばしです。

49:ひよこ名無しさん
08/09/09 10:05:30 Nme0Q9gl
お願いします。
EXCEL2003 WindowsXPです。

新規作成すると、シートが表示倍率50%くらいで表示され
数式バーも通常の半分くらいに表示されます。
(ズームは100%と表示されています。)

昨日から突然このような現象になり、それ以前に作ったファイルを
開いた場合はシートの表示は正常で、数式バーのみ細くなります。

正常な状態に戻したいのですが、どこを触ったらいいでしょうか?
よろしくお願いします。


50:41
08/09/09 10:13:30 CfLkm8+g
>>43
失礼しました
WindowsXPのExcel2003でした。

回答ありがとうございます。

51:ひよこ名無しさん
08/09/09 12:22:09
助けてください
何時間もねばって作成し、「名前を付けて保存」したファイルが無くなりました
ちゃんと名前も付けて保存したのに検索でも出てきません

メールに添付してあったものに入力して、保存したのです

52:ひよこ名無しさん
08/09/09 12:58:42
>>51
他ファイルを複数弄くっていない状態なら、「最近使ったファイル」で保存先のアドレスが見られるはず。
まぁクリックしてそのまま開いた方が早いけど、念のためその保存先フォルダを開いてみれば?
それでダメならわからないや。

それと保存はマメにね。
最後にまとめて保存するのは初心者の典型的な(失敗)例。

53:ひよこ名無しさん
08/09/09 13:06:28
>>52
確かに触っていたのに履歴にないんですよね
強制終了したわけでもないのに


54:38
08/09/09 16:23:28 O72k3M7Q
>>40
わかりにくいですよね、すみません。
えーっと、縦軸に客数・横軸に日付の表を作っていまして、その推移をグラフにしてるわけです。
休みの日もありますがだいたいYかZ辺りに月末が来るんですけど、表をグラフにするとYのグラフまででZ以降のグラフが表示されないんです。
しかもYは日付(縦軸)が無くグラフのみ。
Xまではグラフに日付どちらも表示されています。

グラフを右クリックし、「データの選択」を開くと
「横(項目)軸ラベル」の値がXの位置の日付が最後だったので、それでその後のグラフが出ないのかと「編集」でAAやABまで選択して「OK」を押しても「横(項目)軸ラベル」の値は1つ増えてYの所まで。
「OK」を押してグラフに戻ってもYのグラフに日付が付いただけ。

Z以降の数値をグラフにする事って出来ないわけありませんよね?
なぜYでストップしてしまうのかわかりませんでしょうか?

>>42
続きが気になるんですがw

55:ひよこ名無しさん
08/09/09 18:16:11
>>47
数値が2つあるならフィル+置換じゃ無理。数式で範囲参照する方がよい。
=SUM(INDEX(A:A,ROW(A1)*4-3):INDEX(A:A,ROW(A1)*4))
もしくは
=SUM(OFFSET(A$1,ROW(A1)*4-4,,4))

>>54
当方の2003では問題なく正常なグラフが作成されるなぁ。
2007以前のファイルを2007で開いたり保存すると不具合が出る場合もあるし…。
とりあえず以下のことを試してみて。

・項目軸の書式設定の目盛間隔及びグラフのデータ範囲全体の再確認
>>2のMicrosoft Update か Office Updateの実行
・新規ブックにデータをコピペしてグラフをあらためて作成

56:ひよこ名無しさん
08/09/09 18:46:18 2UR5vztL
OS:Windows XP
Office:2003

エクセルファイルAにA列は型番B列は数が入力されていて
  A列   B列  C列
 123    2
 234   34
 245    5
 432    76
 567    54

もうひとつのエクセルファイルBには
A列には同じ順番で型番が入っていて数が違うんですが。
VlookUPをつかってもうひとつのエクセルファイルBの数をエクセルファイルAのC列に貼り付けたいんですが
どうすればいいでしょう?
おねがいします。

57:ひよこ名無しさん
08/09/09 19:16:20
>>56
シフト+マウスコロコロ

58:ひよこ名無しさん
08/09/09 19:46:58
>>56
A・B両方のブックを開いておく。
ブックAでのVLOOKUP式の検索範囲入力の際、ブックBの範囲をドラグして指定する。
(注意)
・ブックAを開くときにリンクの更新を聞かれるので、忘れずに更新する。
・ブックBの存在場所をフルパス参照しているので、無闇に移動しない。

59:ひよこ名無しさん
08/09/09 19:49:01 2UR5vztL
OS:Windows XP
Office:2003

すいません書き方が悪かったです
エクセルファイルAにA列は型番B列は数が入力されていて
  A列   B列  C列
 123    2
 234   34
 245    5
 432    76
 567    54

もうひとつのエクセルファイルBには
A列には同じ順番で型番が入っていて数が同じのもあれば違うのもあるのですが。
エクセルファイルAとBの数が違うときその数をエクセルファイルAのC列に貼り付けたいんですが
どうすればいいでしょう?
おねがいします。


60:ひよこ名無しさん
08/09/09 19:57:41
>>59
シフト+マウスコロコロ

61:ひよこ名無しさん
08/09/09 20:11:09
>>59
別にリンクする必要はない訳ね。

型番の順番が同じならブックBのB列範囲コピーしてブックAのC列に貼り付ける
ブックAのD1 =IF(B1=C1,"",B1) 式をフィルコピー
D列範囲コピー → 形式を選択して貼り付け>値 → OK
C列を削除

62:39
08/09/09 21:05:54
40殿、ありがとうございますdeth。

63:41
08/09/10 00:17:39 y3Saui0x
WINDOWSXP エクセル2003

>>41の質問に追加なのですが
ある文字列がA列にあれば、その横のB,C列にある数字を足すという数式なのですが、
その文字列が複数あった場合、複数行の合計を出したいんです。

たとえば、
A列  B列  C列
あいう 10   5
かきく  7   0 
あいう  5   2

で、「あいう」を探す文字列だったら、10+5と5+2の合計が出るような計算にしたいんですが…
こういう数式は可能でしょうか?

64:ひよこ名無しさん
08/09/10 06:49:06
>>63
B列の合計 =SUMIF(A1:A3,A1,B1:B3)
C列の合計 =SUMIF(A1:A3,A1,C1:C3)
・第2引数のA1は、直接"あいう"と文字を指定しても可

B列の合計+C列の合計を求めるなら上記2つの式を足す。
B・C列合計を1つの式やるなら
=SUMPRODUCT((A1:A3=A1)*B1:C3)

65:41
08/09/10 11:01:41 y3Saui0x
>>64
ありがとうございます。
これでやってみます。

66:ひよこ名無しさん
08/09/10 17:13:41 r3Li+k/i
Excelで行と列のみを用意し、そこから行、列ごとの和を出すにはどうすればいいでしょうか。

具体的には

  A   B   C
X A+X B+X C+X
Y A+Y B+Y C+Y
Z A+Z B+Z C+Z

のような配列で、A,B,C,X,Y,Zだけ入力してあるような状況で残りを一気に埋める方法です。
よろしくお願いします。

67:ひよこ名無しさん
08/09/10 17:46:23
>>66
例えば、A2:A4=X,Y,X 、B1:D1=A,B,Cの各数値が入力されているとして、
B2:D4を選択 → 数式バーに =$A2+B$1 と入力し、Ctrl押しながらEnterで確定。

68:66
08/09/10 18:07:22
>>67
できました。ありがとうございました!

69:ひよこ名無しさん
08/09/10 21:18:29
Word, Excel2003覚えたい初心者です。
何かオススメの参考書があれば教えてください。
どれがいいのか分かりません。

70:ひよこ名無しさん
08/09/11 19:05:16 nX2sKhMO
OS:Windows XP
Office:2003


A列に
12434556
544333
555677888
665



って並んでいるのですが
各数字のうしろから4文字を
B列に抜き出したいです。
よろしくお願いします。

71:ひよこ名無しさん
08/09/11 19:13:37
>>70
「Excel RIGHT関数」でググレ

72:ひよこ名無しさん
08/09/12 00:49:20 q+pawE0S
XP エクセル2003使ってます

A1を参照しているものをオートフィルをするときに、
縦に動かすとA1,A2,A3と動きますよね。

それをA1,B1,C1という風に動かすことはできますか?
横ではなくて縦に動かして、A,B,C,とオートフィルができるようにしたいのですが。

可能ですか?

73:ひよこ名無しさん
08/09/12 07:44:59
>>72 可能です。

・セル参照
=INDEX($1:$1,ROW(A1))

・文字列 (INDIRECTでセル参照)
=ADDRESS(1,ROW(A1),4)

74:72
08/09/12 10:32:30 q+pawE0S
>>73
すごい!!
ありがとうございまし!!

75:俟倶大犂 ♦UlRxjIbrcg
08/09/12 10:50:06
あい

76:ひよこ名無しさん
08/09/12 11:23:06 G5VqGL1b
>>75
失せろ

77:38
08/09/12 17:16:32
>>55
遅くなってしまいましたがレスありがとうございました。
2007で作った表なので以前の形式の物では無いんですよねぇ

・範囲の確認、何度もやってみましたが同じでした。
・今SP1のアップデートは4月に適用済み
・毎月テンプレにしてある物から作成してるので、一応済み
です。

取りあえず回避方法は見つけました。
グラフをクリックすると横列の選択範囲が□く囲まれて、それが日付の所は紫の□でXまで、人数の所は青い□でYまで。
これを直接ドラッグすると最後の日付までちゃんとグラフにできたのですが、普通なら何もしなくても最後まで行きますよね?
毎月やる物なので問題無く作業したいんですけど、うちだけのイレギュラーみたいですので取りあえず諦めて頑張りますw

もしどなたかヒントでもわかる方いらっしゃったら宜しくお願いします。

78:55
08/09/13 08:41:41
>>77
要するにグラフにするデータ範囲を自動設定で行うと範囲がズレるんでしょ?
ならば、自動まかせにせず、予め範囲選択してからグラフを作成すれば良いのでは?

とりあえず新規ブックを作成して、項目がZ以上ある適当なデータでグラフを作ってみればいい。
ちゃんと出来ればそのテンプレ(.xlsx?.xltx?)が壊れているか元のデータがおかしいのだろうし、
同じ症状ならExcel自体が壊れているということになる。

なお、Excelの修復なら、Officeボタン>Excelのオプション>リソース>診断 「アプリケーションの自動修復」
駄目なら、一旦Officeをアンインストールして再インストール。

79:38
08/09/13 13:47:03
そうですねぇ

月曜出社してから教えて頂いた方法試してみます。
何度もありがとうございましたっ。

80:ひよこ名無しさん
08/09/13 15:14:42 4WnV+zZl
2003でXPつかってます。

マクロの記録をやってみて、記録終了をした後で
そのマクロを削除してそのファイルを保存したのですが、
次にそのファイルを開くときにマクロを有効にするか聞かれるようになりました。
マクロは削除したはずなのですが、完全に削除はできないのでしょうか?

81:ひよこ名無しさん
08/09/13 16:09:46
>>80
モジュールの解放
URLリンク(www.eurus.dti.ne.jp)

82:ひよこ名無しさん
08/09/13 20:20:39 dc6MU9Ke
XP
2003

シート1に       シート2に
A列   B列    A列    B列
AAA  34     AAA    56
AAB  5      AAC   5
AAC  6      AAD    77
AAD  56     ・
・           ・



って並んでいるんですけど
うまくシート1つにまとめることってできますか?
シート1にしかないものシート2にしかないものもあります

83:ひよこ名無しさん
08/09/14 09:18:23
>>82
2つのシートのA・B列データの統合をするってことならば、こんな感じ。
(念の為、事前にファイルのコピーをとっておくように)

1.シート2のデータをコピー → シート1のデータの下へ縦に繋げて貼り付ける。
2.SUMIF関数でA列を検索条件にしてB列合計をC列に出す。(下方へフィルコピー)
  例) C2=SUMIF($A$2:$A$50,A2,$B$2:$B$50)
3.C列コピー → そのまま、編集>形式を選択して貼り付け>「値」で、C列の数式を消し値のみとする。
4.B列を削除してC列と入れ替える。
5.データ>フィルタ>フィルタオプションの設定で重複無しのデータを抽出する。

(参考)
URLリンク(www.eurus.dti.ne.jp)

84:80
08/09/14 12:04:34 8xsPBem5
>>81
ありがとうございます。
やってみます

85:ひよこ名無しさん
08/09/14 21:35:53 2e29Vht6
XP WordとExcel共に2003
です

文字を打って消す時BackSpaceで消えません
なので今は消したい文字を選択→Deleteで消しています

キーボードキーはRとYとGとFとVが打っても出て来ません
どうすればよいのでしょうか?

86:ひよこ名無しさん
08/09/14 21:39:12
>>85
パソコン持って逃げろ。

87:ひよこ名無しさん
08/09/14 21:48:19 2e29Vht6
>>86
えっ?
ワードエクセル関係なく文字打つ時こうなるです。
パソコン修理に出した方が良いか悩んでいます・・・

88:ひよこ名無しさん
08/09/14 22:18:25
>>87
シフト+マウスコロコロ

89:ひよこ名無しさん
08/09/15 07:55:44 UKKon4gF
>>88
アドバイスありがとうございます
が、変わらないです・・(泣)

90:ひよこ名無しさん
08/09/15 09:42:52
>>89
キーボードを買いなおしませう。

91:ひよこ名無しさん
08/09/15 20:03:35 UKKon4gF
>>90
できました!ありがとうございます!

92:ひよこ名無しさん
08/09/15 20:22:18 xO7GBpMp
エクセルの質問です。
10月の数値で月曜日だけの値を反映させたいのですが、
4週あるため、例えば27日(月)の値を100と入力すると
反映する数値は25と表示されます。6日(月)、13日(月)、20日(月)を
未入力にして、平均値を100とする方法はありますか?
ちなみに数式は
=AVERAGE(IF($C$3:$AG$3="月",$C$4:$AG$4))と入力してます。


93:俟倶大犂 ♦UlRxjIbrcg
08/09/15 20:23:45
>>92
無いからしんどけ

94:ひよこ名無しさん
08/09/15 22:37:14
>>92
=AVERAGE(IF(($C$3:$AG$3="月")*($C$4:$AG$4<>""),$C$4:$AG$4)) 【Shift+Ctrl+Enter】
または、
=SUMIF($C$3:$AG$3,"月",$C$4:$AG$4)/SUMPRODUCT(($C$3:$AG$3="月")*($C$4:$AG$4<>""))

95:94
08/09/15 22:53:49
>>92 
つーか、単純に作業セルに使えば?
C5=IF(AND(C3="月",COUNT(C4)),C4,"") AG5までフィルコピー
=AVERAGE($C$5:$AG$5)

96:ひよこ名無しさん
08/09/15 23:09:11 xO7GBpMp
>>94
ありがとうございます。
入力できました。
めちゃめちゃ助かりました。

97:ひよこ名無しさん
08/09/16 20:09:39
 ★ 使用OS(Windows XP HomeEdition SP3)。
 ★ 使用ソフトウェア名とバージョン(officeXP)。
ワードとエクセルとパワーポイントで作成したファイルをPDF形式で保存したいのですが
officeXPの操作のみで可能でしょうか?
2007ならできると聞いたのですが

98:ひよこ名無しさん
08/09/16 20:10:19 0k+wjjrW
すいませんさげてしまいました
 ★ 使用OS(Windows XP HomeEdition SP3)。
 ★ 使用ソフトウェア名とバージョン(officeXP)。
ワードとエクセルとパワーポイントで作成したファイルをPDF形式で保存したいのですが
officeXPの操作のみで可能でしょうか?
2007ならできると聞いたのですが

99:ひよこ名無しさん
08/09/16 20:50:29 Kp24KQi9
>>98
XPのみでは不可だと思う。
でもフリーでPDF変換できるソフトあるし ( primopdf あたりで検索)
それ使えば、印刷する感覚でPDF化できるよ

100:ひよこ名無しさん
08/09/16 21:09:06 0k+wjjrW
ありがとうございます
試してみます

101:経営学部の学生 ◆eonetKUZKI
08/09/16 21:15:39 BE:191775492-2BP(889)
>>98
OOoで開いて保存するときにPDF形式を選ぶ。

102:ひよこ名無しさん
08/09/17 00:54:23 izpBh0Bn
★ 使用OS(PC2 Windows XP HomeEdition SP3 PC1 Vista SP1 等)。
★ 使用ソフトウェア名とバージョン(PC2 (Excel2003/Word 2003 PowerPoint97 PC1 Excel2003/Word 2003 PowerPoint2003)。

Excel2003でオートシェイプなんかを使ってつくった図をPowerPoint2003、PowerPoint97のスライドに切り取りやコピーで貼り付けると、Excelの罫線まで出てしまうのを消したいんだけどどうすればいいのでしょうか?

Excelのセルの設定やPowerPointの図の設定で罫線なしにしても消えない・・・


103:ひよこ名無しさん
08/09/17 00:55:19
>>102
シフト+マウスコロコロ

104:ひよこ名無しさん
08/09/17 01:14:02
>>102
図が乗っているセル範囲を選択してコピーしてるんじゃないの?
図(オートシェイプ)だけを選択してコピーすれば、罫線は写らない筈。

105:ひよこ名無しさん
08/09/17 09:12:41 4VTIlY6S
インターネットにつなぐと、1時間でどのくらい料金が
かかるの?電気代だけ?詳しく教えて。

106:俟倶大犂 ♦UlRxjIbrcg
08/09/17 09:51:48
>>105
460

107:ひよこ名無しさん
08/09/17 09:59:13 4VTIlY6S
>>106
460って何?


108:俟倶大犂 ♦UlRxjIbrcg
08/09/17 10:00:58
ファイヤウォールも火狐と火壁がる 馬鹿に言っても無駄か

109:ひよこ名無しさん
08/09/17 10:44:07 3m97MnZm
OS: WindowsVista(SP1)  ソフトウェア: Excel2007
(もしくはXP(SP3)・OpenOffice.org 2.41 Calc)

「文字列A:文字列B」
このようなテキストを含むセルを、コロン部分で切って
同じ行内の2つのセルに分けてしまうことは可能でしょうか?
(A1に上記のテキストが入っている際、A1には文字列A、B1には文字列Bと分ける)

よろしくお願いします。

110:ひよこ名無しさん
08/09/17 10:54:28
>>109
A列を選択し
データ>区切り位置>カンマやタブなどの...>次へ
区切り文字のところの「その他」にチェックを入れ「:」で区切って完了

111:ひよこ名無しさん
08/09/17 12:06:39 3m97MnZm
>>110
助かりました。ありがとうございます。

112:ひよこ名無しさん
08/09/17 19:48:35
wordで文字のあぶりだしをしたいのですが、背景を黒、文字を黒にすると
勝手に文字のほうが白になってしまって、あぶりだしができません。
何か方法はないでしょうか?
あるいは、文字を黒ではなく違う色に変えてあぶりだしをすればできるのでしょうが
黒や赤や青が混ざっていて、全部一括で文字の色の変更ができません。黒だけ文字の色を変更をするのは
とても時間がかかります。黒だけを一度に違う色に変える方法はないでしょうか

113:ひよこ名無しさん
08/09/17 20:09:49
>>112
Wordでやるな

114:ひよこ名無しさん
08/09/17 21:35:23
>>113
可能なソフトは何かありますか

115:ひよこ名無しさん
08/09/17 21:42:07
HTML

116:ひよこ名無しさん
08/09/17 21:54:11
>>115
ありがとうございます

117:ひよこ名無しさん
08/09/18 01:51:20
パソコン買ったら、リカバリ?用のofficeのCDが付いてきたんですけど、
これを他のPCにインストールするとどうなるのでしょうか?

118:ひよこ名無しさん
08/09/18 07:44:38 oS65VWh6
>>117
多分、officeを最初に使用する際に、ライセンス認証の画面が表示されて、
「試用期間」を過ぎると使えなくなる。2台くらいまでなら認証通過したかも...

119:ひよこ名無しさん
08/09/18 07:54:56 oS65VWh6
>>112
>とても時間がかかります。黒だけを一度に違う色に変える方法はないでしょうか

メニューの "編集" - "検索" で検索と置換ダイアログを開いて、
 ・"見つかった全ての項目を強調表示する"にチェック
 ・右下の "オプション(M)▼" を押して検索オプションを開く
 ・"書式" というボタン - "フォント..." で、フォントの色に黒を指定
 
で、"すべて検索"を押すと、黒のフォントのみが選択された状態になる。
その状態で、好きな色に変更すればok。


120:ひよこ名無しさん
08/09/18 21:14:24
>>119
どうもありがとうございます。
試してみたのですが、黒字だけを選択の状態にならずに、
黒字だけが黄色いマーカーがついたような状態になってしまいました。
一括で字の色を変換できません。wordは、2007です。ほかのwordなら
選択になるのでしょうか。あるいは黄色いマーカーだけを選択する方法はないでしょうか

121:ひよこ名無しさん
08/09/18 22:59:03 oS65VWh6
>>120
"マーカー"は、検索に合致した箇所を選択している状態を示しています
その状態で、"書式" - "フォント" - フォント色指定、とすれば一括で色を変えられると思います

ただ、 >>112 に書かれている「あぶりだし」というのは、マウスで選択すると文字が見える、というものですよね?
 ワードだと、文字・背景ともに補色を使って強調表示されるようです
 (背景と文字が同じ色の場合は、選択しても同じ補色で強調されるので、結果として文字は見えないまま)

 >>115 にあるように、HTMLでつくるのが簡単かもしれませんね

122:ひよこ名無しさん
08/09/19 08:39:22 JdqdrwfN
C列に常に同じ計算式の結果が出るようにするにはどうすればいいんすか?
C2 = A2/B2
C3 = A3/B3
C4 = C4/C4
みたいにです
おねがいします

123:ひよこ名無しさん
08/09/19 09:11:54
>>121
どうもありがとうございました

124:ひよこ名無しさん
08/09/19 10:44:15
>>122
C4は循環参照だってのはおいといて、C2の式をオートフィル

125:ひよこ名無しさん
08/09/19 11:27:59 JdqdrwfN
>>124
ありがとうございます
調べてやってみます
最後C4のやつは間違えました


126:ひよこ名無しさん
08/09/19 18:47:52 xB19SEI1
2003 xp

シート1に             シート2に

A列    B列        A列    B列
111   34         111    455
112   33         113    57
113   567        211   45
114   45         366  33
115    222

こんなふうに並んでいるのですが
シート2のA、B列をシート1のそれぞれのA列が同じところのC,D列に並べたいのですが



127:ひよこ名無しさん
08/09/19 19:11:52 B6JMnhH/
>>126
vlookup関数でok


128:ひよこ名無しさん
08/09/19 21:31:43 OmoP0Lv1
excel2003、XPです。
スキャナで取り込んだ画像を挿入→図→ファイルからという手順でのせることはできたのですが
画像の余分な部分があり、それを削りたく苦心しています。
いらない部分のが多いぐらいですが、必要な部分のみのスキャンが厳しい状況です。
スキャナはエプソンの複合機です。どなたか知恵をお貸し下さい。

129:ひよこ名無しさん
08/09/19 21:40:36 B6JMnhH/
>>128
画像右クリックのメニューで、"図ツールバーの表示" をクリック。
表示されたツールバーの真ん中あたりに、 "トリミング" というメニューがあるのでクリック
画像周囲に ハンドル が表示されるので、好きなサイズに調整する 

130:128
08/09/19 21:59:27
>>129
できました!ありがとうございます!

131:ひよこ名無しさん
08/09/20 01:47:41
>>118
ありがとうございました

132:ひよこ名無しさん
08/09/20 03:08:02 jgGEVas2
100
101
-120
-115
110
103

という数があるときに平均ではなく
合計を増えた個数で割った答えを出したいのですがどうすればいいのでしょうか?
数値が+の場合は個数が増えて、−の場合は減ります
上の場合、4つ増えて2つ減っているので、合計の179を2で割ります

133:ひよこ名無しさん
08/09/20 05:52:28 8Zm0MEwo
>>132
6つのセル領域に 「dat」 という名前がついているとして、
=SUM(dat)/(COUNTIF(dat,">=0")-COUNTIF(dat,"<0"))
でok 

134:ひよこ名無しさん
08/09/20 08:30:22 QOXRSI1/
すいません、ウェブページの文字をコピーしてエクセルに貼り付けたところ
背景色やリンクまでコピーされて驚いたのですが、どういう仕組みなんですか?
クリップボードには、当然コピーした文字列情報しか入ってないんですが・・・
どこかそれについて説明してるサイトなんかあったら教えて下さい

135:ひよこ名無しさん
08/09/20 08:48:22 8Zm0MEwo
>>134
クリップボードには、文字列以外の情報も保持されます
 ためしに、ウェブ上の文字をコピーしてクリップボードに取り込んだ後、
 エクセルメニューの"編集" - "形式を選択して貼り付け" を実行してみてください
 HTML形式とテキストが選択できると思います

HTML形式を選択すると、リンク・フォント書式等の情報もそのままコピーされます


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