【IT】さようなら領収書～面倒な精算を一瞬でスマホ１つで終了電車賃乗るだけＯＫ “コスト削減効果１兆９０００億円”

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1:チンしたモヤシ ★
17/10/18 04:37:47.89 CAP_USER9.net
【IT】さようなら領収書～面倒な精算を一瞬でスマホ１つで終了電車賃乗るだけＯＫ “コスト削減効果１兆９０００億円”

さようなら領収書～面倒な精算を一瞬で
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NHK 10月16日 19時12分
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経済部記者　野上大輔　平成22年入局横浜市出身　金沢局を経て　現在、情報通信業界を担当
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会社のルールに沿って、交通費や宿泊代を細かく書き込んだり、領収書を台紙に貼り付けたり、行方不明の領収書を必死に探したりーーー経費の精算が煩わしいという人も多いのではないでしょうか。
この面倒な作業をスマートフォンで手軽にできるサービスが広がりはじめています。背景には、電子帳簿保存法の改正で、ことしから企業が領収書や請求書を紙ではなく、画像データで保存することが認められるようになったことがあります。経費精算を簡単にするサービスとはどんなものか？その効果のほどは？（経済部記者野上大輔）
●スマホ１つで終了！
経費精算を簡単にできるアプリの効果はどれほどのものか、導入した会社を訪ねてみました。外国人観光客にホテルを紹介したり、通信カードを貸し出したりする事業を行っている社員約３０人のベンチャー企業「WAmazing」。
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創業から１年ほどの会社ですが、事業の拡大とともに、毎月社員が増える繁盛ぶりで、本業に集中するためにも経費精算の業務を効率化したいと考えていました。
そこで、経費精算のアプリを導入。領収書をスマホのカメラで撮影すると、日付や支払い先、金額などを自動で読み取ります。購入した品目など必要な内容を付け足して、画像データとともに保存して登録すれば、申請は終了。
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経費精算のためだけに、オフィスに立ち寄る必要がなくなりました。月末に集中していた申請が適度にばらけ、会社全体で経費の処理にかかっていた時間も５分の１に削減できたといいます。
●ミスもスペースの問題も解消
“電子化”に踏み切る前は、多くの企業と同じように、社員がぞれぞれエクセルで書類を作り、経理担当者は提出された書類と領収書の原本を照合していました。
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経理担当の青木里美さんは「どうしても間違いが多くて、社員に不備の連絡をしたり、差し戻しをしたりすることもたびたびだった」と打ち明けてくれました。
また、レシートや領収書をＡ４の用紙に貼り付けて保管していたため、瞬く間にファイルが増えていき、置き場所にも困っていました。経費精算を電子化したことによって、申請ミスやスペースの確保に悩まされることがなくなるといいます。
WAmazingの加藤史子代表は「人と予算に限りがあるベンチャー企業は、製品を出すことに集中したい。社員に１時間の余裕があれば、企画書が書けるし、技術者ならプログラミング、営業ならお客様と話ができる。バックオフィスの作業時間の短縮は、事業にそのまま跳ね返ってくる」と話しています。
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つづく>>2-5

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